Site internet : https://dis-trimat.com/
La société DISTRIMAT accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
En naviguant sur le site https://dis-trimat.com/ et en utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
DISTRIMAT
Société par actions simplifiée (SASU)
Capital social : 1 000,00 €
RCS Evry : 999 425 549
N° TVA intracommunautaire : FR 82 999 425 549
Siège social :
ZA Courtaboeuf
7 Avenue de Laponie
91940 Les Ulis
France
Représentant légal : Monsieur Mohamed Kalifa DIABY, Président
Contact DPO / Protection des données : contact@dis-trimat.com
Dans le cadre de notre activité et de l’utilisation du site https://dis-trimat.com/, nous sommes amenés à collecter les données personnelles suivantes :
Données d’identification : nom et prénom, raison sociale de l’entreprise, fonction / poste occupé.
Données de contact : adresse email professionnelle, numéro de téléphone, adresse postale (siège social, adresse de livraison, adresse de facturation).
Données professionnelles : numéro SIRET / SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, secteur d’activité.
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion, données de cookies.
Données commerciales : historique des demandes de devis, historique des commandes, échanges et correspondances.
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
Traitement de vos demandes de devis (base légale : exécution de mesures précontractuelles). Gestion de la relation commerciale et suivi des commandes (base légale : exécution du contrat). Facturation et comptabilité (base légale : obligation légale). Livraison des produits commandés (base légale : exécution du contrat). Communication commerciale et envoi d’offres promotionnelles (base légale : consentement ou intérêt légitime). Amélioration de nos services et de l’expérience utilisateur (base légale : intérêt légitime). Gestion des réclamations et du service après-vente (base légale : exécution du contrat). Respect des obligations légales et réglementaires (base légale : obligation légale). Statistiques et analyse de fréquentation du site (base légale : intérêt légitime).
Vos données personnelles sont destinées aux personnes et entités suivantes :
Destinataires internes : les services commerciaux, administratifs, comptables et logistiques de DISTRIMAT.
Destinataires externes : transporteurs et prestataires logistiques (pour assurer la livraison de vos commandes), prestataires techniques (hébergement du site, maintenance informatique), établissements bancaires (pour le traitement des paiements), autorités administratives et judiciaires (en cas d’obligation légale).
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales sans votre consentement préalable.
Transferts hors Union Européenne : notre site est hébergé par Namecheap, Inc. (États-Unis). Dans ce cadre, vos données de navigation peuvent être transférées vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne) afin d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données.
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, déterminée en fonction de la finalité du traitement :
Données des prospects (demandes de devis sans suite) : 3 ans à compter du dernier contact. Données des clients : durée de la relation commerciale + 5 ans (prescription civile). Données de facturation : 10 ans (obligation légale comptable). Données de navigation / cookies : 13 mois maximum. Données relatives aux réclamations : 5 ans à compter de la clôture de la réclamation.
À l’expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d’accès (Article 15 RGPD) : vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à l’ensemble des informations vous concernant.
Droit de rectification (Article 16 RGPD) : vous pouvez demander la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (Article 17 RGPD) : vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation.
Droit à la limitation du traitement (Article 18 RGPD) : vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité (Article 20 RGPD) : vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transfert à un autre responsable de traitement.
Droit d’opposition (Article 21 RGPD) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou vous opposer à la prospection commerciale.
Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Droit de définir des directives post-mortem : vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : contact@dis-trimat.com
Par courrier :
DISTRIMAT – Protection des données
ZA Courtaboeuf
7 Avenue de Laponie
91940 Les Ulis
France
Votre demande doit être accompagnée d’une copie d’un justificatif d’identité. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.
En cas de difficulté, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 – Site web : www.cnil.fr
Qu’est-ce qu’un cookie ? Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la consultation d’un site internet. Il permet au site de mémoriser des informations sur votre visite.
Cookies utilisés sur notre site : cookies strictement nécessaires (fonctionnement du site, sécurité – durée de la session), cookies de mesure d’audience (statistiques de fréquentation – 13 mois), cookies de préférences (mémorisation de vos choix – 12 mois).
Gestion de vos préférences cookies : conformément à la réglementation, les cookies non essentiels ne sont déposés qu’après obtention de votre consentement via notre bandeau cookies. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien « Gérer les cookies » en bas de page ou en configurant votre navigateur pour refuser les cookies.
Le refus des cookies peut limiter l’accès à certaines fonctionnalités du site.
DISTRIMAT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
Ces mesures incluent notamment : chiffrement des données sensibles (SSL/TLS), accès restreint aux données (authentification, gestion des droits), sauvegardes régulières, mises à jour de sécurité et sensibilisation du personnel à la protection des données.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais, conformément à l’article 34 du RGPD.
DISTRIMAT se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter aux évolutions réglementaires ou à nos pratiques.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par tout moyen approprié (email, bandeau sur le site). La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
DISTRIMAT
ZA Courtaboeuf
7 Avenue de Laponie
91940 Les Ulis
France
Email : contact@dis-trimat.com
Site web : https://dis-trimat.com/
